Bij de overheid heeft Rogier de klant mogen begeleiden in het ontwikkelen van hun organisatie om met elkaar meer projectmatig samen te werken. Dit om de binnen en buiten medewerkers samen met de leveranciers beter te laten samenwerken zodat de resultaten van de organisatie nog beter werden. En iedereen met nog meer tevredenheid zijn werkzaamheden uit zou voeren. De belangrijkste uitkomsten kun je hier lezen.
Wat is er in ons organisatie ontwikkeling project goed gegaan?
- Door goede samenwerking is onder hoge tijdsdruk een kwalitatief goed resultaat op tijd afgeleverd.
- Uitvoering van de doelen is op tijd gerealiseerd.
- We praten veel met elkaar.
- Groepsbesef is toegenomen, meer samen produkt geleverd.
- Waarden: afspraak is afspraak, heeft iedereen gebruikt voor 2/3 van het project.
- Binnen budget gebleven (inclusief investering voor de begeleiding).
- Omgeving van te voren en tijdens het project goed geïnformeerd.
- Goede samenwerking met de rest van de organisatie.
- De interne samenwerking, communicatie, missie, visie en waarden bijeenkomsten zijn goed gegaan en werden positief beoordeeld.
- Positief resultaat bereikt door betere resultaten van individuele en gezamenlijke werkzaamheden te hebben.
- De samenwerking is goed geweest waarbij vooral goed is samengewerkt in de organisatie bij problemen en het onderlinge overleg.
- De inzet van het personeel is goed geweest vooral wat betreft hun flexibiliteit en de medewerkers van iedereen tijdens het project.
- Iedereen heeft zich flexibel opgesteld en de relatie’s met elkaar was goed.
- Kwaliteit van het werk is ruim voldoende tot zeer goed.
- Projectmatig werken vanuit samenwerken is cirkel versterkend voor alle betrokkenen van het project (binnen en buiten medewerkers).
- Positief (mindset) in het project staan maakt het verschil en dat hebben we gedaan.
- We hebben de tijd genomen voor het proces terwijl er een hoge tijd druk was en dit heeft veel geholpen.
- Borging en afwikkeling van het project is goed geweest.
2. Wat zijn de volgende stappen?
- Vasthouden wat we bereikt hebben.
- Waarden-as en waarden management samenwerken introduceren bij de gehele organisatie.
- Dit resultaat verder uitbouwen naar andere projecten.
- Blijven communiceren met elkaar tijdens de verschillende fasen.
- De missie, visie en waarden bijeenkomsten blijven doen, blijven komen en tijd voor vrij maken.
- Iedereen, binnen en buiten medewerkers, betrekken in deze bijeenkomsten en missie, visie en waarden management aanpak.
- Gelijkwaardige project evaluaties houden met alle betrokkenen om van elkaar te leren en te bespreken wat gaat goed? En wat kan beter?
3. Afgesproken doelstellingen:
- Deze missie, visie en waarden management aanpak gebruiken bij het volgende project.
- Het project en de resultaten bespreken in het overleg waarbij iedereen de uitkomsten ondersteunt en heeft ondertekend.
- Bij de organisatie ontwikkeling “projectmatig creëren” missie, visie en waarden management introduceren en vaste plek geven in deze aanpak.